Clase 3:
¿Cómo se envía un correo electrónico?
En primer lugar debes saber que, aunque Gmail es el servicio de correo electrónico más extendido, existen otras opciones, como son Outlook o Yahoo.
Para poder utilizar cualquier servicio de correo el primer paso es registrarse en su página web. Si tienes menos de 14 años (en España) necesitarás el consentimiento de tus padres para crear una cuenta de correo electrónico.
En el proceso de creación de la cuenta se pide que elijas un nombre de usuario, que por supuesto debe ser único, por lo que no podrás elegir un nombre que ya ha sido escogido por otra persona. Todas las direcciones de correo están formadas por el nombre de usuario más lo que se llama el nombre de dominio. El nombre de dominio de una dirección de correo depende del servicio de correo que se esté utilizando:
- En Gmail: nombredeusuario@gmail.com
- En Outlook: nombredeusuario@outlook.com
- En Yahoo: nombredeusuario@yahoo.com
¡Importante! Tu dirección de correo electrónico es privada, por tanto no debes dársela a personas desconocidas, de la misma manera que no le darías tu número de teléfono a cualquier persona.
A partir de ahora vamos a explicar cómo se envía un correo con Gmail, ya que es la opción más empleada en todo el mundo. Sin embargo, si dispones de otra cuenta de correo diferente el proceso será muy similar.
El primer paso es hacer click en el botón Redactar, que se encuentra arriba a la izquierda:
(Gmail)
A continuación aparecerá una ventana para empezar a redactar el correo, que consta de tres partes:
(Gmail)
Dirección del destinatario.
El primer campo que se debe rellenar es la dirección de correo de la personas a la que queremos enviarle el mensaje.
(Gmail)
Es importante que escribas correctamente la dirección, tanto el nombre como la extensión. Si envías el correo a una dirección errónea pueden pasar dos cosas:
- Que no exista la dirección, en cuyo caso recibirás un mensaje avisando de que no se ha podido entregar el correo.
- Que sea la dirección de otra persona en cuyo caso lo recibirá ese otro usuario.
El asunto del correo.
El segundo campo que hay que rellenar es el asunto, que es una breve descripción del mensaje del correo.
(Gmail)
Cuando la persona a la que le envíes el correo abra su cuenta lo primero que verá será el asunto de los diferentes correos que haya recibido. Por eso, escribirlo adecuadamente puede darle información útil acerda de si se trata de un mensaje urgente, quién lo ha enviado… Veamos algunos ejemplos:
- Imagina que quieres enviarle un correo a un profesor, que no conoce tu dirección de correo, para preguntarle una duda de clase. En ese caso convendría que en el ausnto indicaras tu nombre, curso, grupo de clase… Por ejemplo:
Asunto: Duda de Marco Fernández, de 1º de la ESO-A
- O supón que quieres invitar a tu fiesta de cumpleaños a un amigo que vive lejos y al que no vas a ver en persona. Si en este caso sí que conoce tu dirección de correo no será necesario que indiques tu nombre en el asunto, una posibilidad sería:
Asunto: Invitación a mi fiesta de cumpleaños.
- Por último, imagina que te enteras de que en la casa de tu vecino ha habido una avería y se está saliendo el agua. No tienes su número de teléfono pero sí su dirección de correo. Como se trata de una urgencia el correo podría ser algo así:
Asunto: ¡Urgente! Avería en tu casa.
En resumen, en el asunto se debe hacer una breve descripción sin entrar en demasiados detalles.
El cuerpo del correo.
Por último hay que rellenar el cuerpo del correo, que es la parte en la que se escribe todo el contenido del mensaje.
(Gmail)
A parte de la información que se quiera transmitir debe incluir un saludo inicial y una despedida. Un ejemplo podría ser:
«Buenos días Jesús,
te escribo para avisarte de que llegaré a Madrid el miércoles a las 3 del mediodía. No hace falta que me esperes para comer, ya nos vemos por la tarde.
Un saludo,
María.«
No existen normas concretas a la hora de escribir el cuerpo del correo electrónico, únicamente intenta ser educado y no cometer faltas de ortografía.
Enviar el mensaje.
Una vez el correo esté completamente redactado sólo quedará hacer click en el botón de enviar, aunque antes de aherlo siempre conviene revisar que no has cometido ningún error (en la dirección, faltas de ortografía…):
(Gmail)